İnternet Sitesi Başvuru ve İletişim Süreçleri Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
Kullanıcının form gönderdiği kampüse göre veri sorumlusu:
- Ankara: Ankara Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim ve Yayıncılık Ticaret Limited Şirketi.
- İstanbul: Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim Yayıncılık Anonim Şirketi.
İşlenen veriler
Veli adı-soyadı, telefon, e-posta, sınıf, ilgilenilen bölüm, kampüs, mesaj, görüşme notları, IP, cihaz/tarayıcı bilgileri, form zamanı, açık rıza ve çerez tercih kayıtları.
Amaçlar
Bilgi talebini karşılamak, kayıt ve eğitim koşullarını açıklamak, kullanıcının talebi üzerine telefon/e-posta ile dönmek, kampüs ziyareti planlamak, başvuruyu takip etmek, güvenliği sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve ayrı rıza varsa tanıtım iletişimi yapmak.
Toplama yöntemleri
İnternet formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşme, kampüs ziyareti ve sistem logları.
Hukuki sebepler
Somut faaliyete göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve açık rıza.
Kullanıcının kendi talebine cevap verilmesi ile gelecekteki tanıtım iletişimi ayrı amaçlardır. Kampanya ve tanıtım için ayrı rıza ve gerekli ticari elektronik ileti onayı alınır.
Aktarım
Veriler ilgili okul yönetimi ve yetkilileri, teknik hizmet sağlayıcıları, hukuk/mali danışmanlar ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla amaçla sınırlı paylaşılabilir.
İlgili kişi hakları
İşlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacı ve aktarılan tarafları öğrenme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme isteme, otomatik işleme sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini isteme hakları vardır.
Başvuru yöntemi
Başvurular ilgili şirketin resmî adresine yazılı olarak, KEP üzerinden, sistemde kayıtlı e-posta adresiyle veya mevzuatın kabul ettiği diğer yöntemlerle iletilebilir. KEP ve KVKK e-posta bilgileri yönetim panelindeki “Yasal Bilgiler” alanından dinamik alınır; doğrulanmamış tahmini bilgi yazılmaz.
Hak başvurunuz için KVKK Başvuru Formu sayfasını da kullanabilirsiniz.
Çalışan Adayları ve İnsan Kaynakları Başvuruları
Bu bölüm, Rasyonel’de Kariyer sayfasındaki form ile öğretmen, idari personel veya destek personeli olarak başvuru yapan çalışan adaylarına ilişkindir. Aşağıda belirtilmeyen konularda bu metnin genel bölümleri geçerlidir.
Veri sorumlusu
Başvurunuzda seçtiğiniz kampüse göre veri sorumlusu:
- Pendik Kampüsü (İstanbul): Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim Yayıncılık Anonim Şirketi
- Eryaman Kampüsü (Ankara): Ankara Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim ve Yayıncılık Ticaret Limited Şirketi
Pendik ve Eryaman kampüslerinin İK süreçleri ortak yönetim tarafından yürütülür. “Her İki Kampüs” tercihinde başvurunuz bu ortak İK sürecinde, iki kampüsteki uygun pozisyonlar için birlikte değerlendirilir.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon, e-posta.
- Başvuru bilgileri: başvuru türü, branş / pozisyon, varsa başvurulan ilan, kampüs tercihi.
- Eğitim ve mesleki deneyim: mezuniyet durumu, okul ve bölüm, toplam deneyim süresi, isteğe bağlı ön yazı.
- CV dosyası: yüklediğiniz PDF özgeçmiş ve içerdiği bilgiler.
- İşlem güvenliği: başvuru zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve bu bölümü okuduğunuza ilişkin kayıt (metin sürümüyle).
Başvuru için özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, mezhep, siyasi görüş, sendika üyeliği, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti vb.) istemiyoruz. Lütfen CV’nize ve ön yazınıza bu tür bilgileri, T.C. kimlik numaranızı veya fotoğrafınızı eklemeyiniz.
İşleme amaçları
- İş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi,
- uygunluk durumunda sizinle görüşme planlamak için iletişime geçilmesi,
- başvuru sürecinin yürütülmesi, kayıt altına alınması ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
Toplama yöntemi
Veriler, /ik sayfasındaki elektronik başvuru formu ve yüklediğiniz CV dosyası aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.
Hukuki sebepler
Çalışan adaylarının kişisel verileri 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesi (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Başvurunuz bu hukuki sebeplere dayandığından ayrıca açık rızanız istenmez; formdaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit eder.
Aktarım
Başvurunuz yalnızca İK sürecini yürüten okul yönetimi ve yetkili personel tarafından görüntülenir. Veriler; barındırma ve e-posta gibi teknik hizmet sağlayıcılarla hizmetin gerektirdiği ölçüde, hukuk / mali danışmanlarla ve talep hâlinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yeni başvuru bildirim e-postasında CV ve iletişim bilgileriniz yer almaz; CV yalnızca yönetim panelindeki yetkili erişimle görüntülenir.
Saklama süresi
Başvurunuz ve CV dosyanız, başvuru tarihinden itibaren 18 ay (1,5 yıl) saklanır. Bu sürenin sonunda başvuru kaydı ve CV dosyası birlikte silinir. Süre dolmadan silinmesini istediğiniz takdirde aşağıdaki yöntemle başvurabilirsiniz.
Haklarınız ve başvuru yöntemi
Çalışan adayı olarak da yukarıdaki İlgili kişi hakları bölümünde sayılan, Kanun’un 11. maddesindeki haklara sahipsiniz. Taleplerinizi, başvurduğunuz kampüsün veri sorumlusuna Başvuru yöntemi bölümündeki yollarla veya KVKK Başvuru Formu sayfasındaki resmî adres ve iletişim bilgileriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda “İK başvurusu” olduğunu ve başvuru tarihinizi belirtmeniz talebinizin hızlı sonuçlandırılmasını sağlar.