Bu politika rasyonelkoleji.com, /ankara ve /istanbul sayfalarında okul tanıtımı, bilgi alma, iletişim, ön başvuru ve kampüs yönlendirme hizmetleri sırasında elde edilen bilgilerin kullanımını açıklar.
Veri sorumluları
Ankara işlemleri: Ankara Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim ve Yayıncılık Ticaret Limited Şirketi — Yeşilova Mahallesi, 4016. Cadde No: 1, İç Kapı No: 1, Etimesgut / Ankara.
İstanbul işlemleri: Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim Yayıncılık Anonim Şirketi — Bahçelievler Mahallesi, E-5 Yan Yolu Caddesi No: 12, İç Kapı No: 1, Pendik / İstanbul.
İşlenebilecek bilgiler
- Veli adı ve soyadı
- Telefon ve e-posta adresi
- Öğrencinin başvuracağı sınıf
- Bilgi alınmak istenen bölüm
- Kampüs bilgisi
- Mesaj ve talep içeriği
- Görüşme ve geri dönüş notları
- Form tarihi, IP, tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Çerez ve açık rıza tercih kayıtları
- Güvenlik ve sistem logları
İlk bilgi alma aşamasında öğrenci adı-soyadı zorunlu olarak istenmez. Mesaj alanında özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması konusunda kullanıcı uyarılır.
İşleme amaçları
- Bilgi ve iletişim taleplerini karşılamak
- Başvuruyu ilgili kampüse yönlendirmek
- Kayıt ve eğitim koşullarını açıklamak
- Veli veya öğrenci adayına geri dönüş yapmak
- Görüşme ve okul ziyareti planlamak
- Başvuru durumunu takip etmek
- Sistem güvenliğini sağlamak
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
- Hakların tesisi ve korunmasını sağlamak
- Ayrı rıza verilmişse kayıt, bursluluk, etkinlik ve tanıtım duyuruları göndermek
Okul bazlı veri ayrımı
/ankaraformları yalnız Ankara havuzuna kaydedilir./istanbulformları yalnız İstanbul havuzuna kaydedilir.- Ankara yöneticisi İstanbul, İstanbul yöneticisi Ankara kayıtlarını göremez.
- Superadmin her iki havuzu görebilir.
Veri aktarımı
Veriler yalnız gerekli olduğu ölçüde ilgili okul yönetimi, kayıt ve öğrenci işleri personeli, eğitim danışmanları, hosting/yazılım/SMTP sağlayıcıları, hukuk ve mali danışmanlar ile hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacı ve hukuki ihtiyaç devam ettiği sürece saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Saklama süreleri yönetim panelinden okul bazında ayarlanabilir.
HTTPS, CSRF koruması, sunucu taraflı doğrulama, XSS/SQL injection önlemleri, güçlü parola hash’i, okul bazlı yetkilendirme, işlem logları ve yetkili dışa aktarma uygulanır. Başvurular web kök dizininde herkese açık Excel dosyasında tutulmaz.